HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ OTOMOBİL VE MOTOR SPORLARI TOPLULUĞU
Ana Tüzük
BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Hükümleri
Kuruluş
Madde 1- Yasalar ile bu Ana Tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaç ile hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere “HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ OTOMOBİL VE MOTOR SPORLARI TOPLULUĞU” adı ile topluluk kurulmuştur. Hacettepe Üniversitesi Otomobil ve Motor Sporları Topluluğu, HUNOMOST kısa adını kullanabilir.

Amaç ve Hizmet Konuları
Madde 2- Topluluğun amacı, otomobil kullananların, otomobil tutkunlarının ve motor sporları ile ilgilenen insanların,  bir hobi ve yaşam biçimi olarak güvenli ve bilinçli otomobil kullanmalarını sağlamak ve bu bilinci toplumda yaygınlaştırmak olup, hizmet konuları aşağıda gösterilmiştir.

1) Otomobil ve kullanımı konularında konferans, bilgi şölenleri ve paneller düzenlemek.
2) Üyeler arasında ve toplumda bilinçli otomobil kullanımını ve anlayışını özendirmek ve geliştirmek,
3) Üyelerin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasında etkin katkılarda bulunmak.
4) Üyelerini arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek, sevgi ve saygıya dayanan sosyal ilişkileri geliştirmek.
5) Üyelerin yurt içi ve yurt dışında başka otomobil toplulukları ile karşılıklı anlayış bağları ile arkadaşlık, dostluk, barış, sevgi ve saygıya dayanan sosyal ilişkilerini geliştirmek için yurt içinde ve yurt dışında grup gezileri düzenlemek.
6) Üyelerin yurt içi ve yurt dışında otomobil sevgi ve bilincini sağlamak amacıyla, kutlama, sergi, fuar ve toplantılara katılmalarını gerçekleştirmek için organizasyonlar düzenlemek.
7) Kamuoyunda otomobil sevgi ve bilincini sağlamak amacıyla, yurt dışındaki otomobil
topluluklarının Türkiye’ye gelmesi için organizasyonlar yapmak, bu konu ile ilgili uluslararası organizasyonların Türkiye’de yapılabilmesi için ev sahipliğine talip olmak, bu amaçla uluslararası organizasyonlara talepte bulunmak, Türkiye’nin tanıtım ve turizmine katkıda bulunacak, bu tür organizasyonları gerçekleştirmek, gerçekleştirmek için bakanlıklar, vakıflar ile çeşitli resmi ve özel kuruluşlardan yardım ve katkı taleplerinde bulunmak, bu yardım ve katkıları kabul etmek.
8) Topluluk amaç ve hizmet konularına uygun şekilde arşiv oluşturmak. WEB Sitesi açmak. Broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitaplar yayınlamak.
9) Üyeler arasındaki dayanışma bilincini arttırmak, kamuoyu üzerinde Topluluk ile ilgili iyi düşünceler yaratmak ve Topluluğa gelir sağlamak amacıyla üzerinde topluluğun adı olan T-Shirt, CD, poster, videokaset, foto albüm vb. ürünler, yapıp satmak.

10) Otomobil ve otomobil sporlarıyla ilgili her alanda (sportif, teknik vs.) çalışma yapmak.

Çalışma Biçimi
Madde 3- Topluluk, amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için;
1) Yeni Üyelerin alınmasına çaba harcar.
2) Topluluk içinde oluşturulacak çalışma grupları, komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, inceleme ve etütler yapar, öneri ve dilekçeleri saptar.
3) Amaç ve hizmet konuları ile gelir arttırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, geliştirir ve yürütür.
4) Amaç ve hizmet konularına ilişkin toplantı, temsil, festival ve gösterilere katılarak üyelerinin bilgi, görgü ve deneyimlerinin arttırılmasını sağlayacak yurt içi ve yurt dışı geziler düzenler.
5) Yardım Toplama Kanunu ile bu Ana Tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış alır, verir, koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.
6) Otomobil kullanımı ve benzeri etkinlik ve yenilikleri izleyerek bunları periyodik bültenlerle üyelerine duyurur.
7) Otomobil kullanımı ve trafik eğitimi ile ilgili yasal koşulları yerine getirmek kaydı ile kurs ve seminer düzenleyebilir. Vatandaşların ve diğer araç sürücülerinin bilinçlendirilmesini sağlayacak etkinliklerde bulunur.
8) Amaç ve hizmet konularına yönelik gerekli diğer çalışmaları yapar.

İKİNCİ BÖLÜM
Üyelik Hükümleri

Topluluk Üyesi

Madde 4- Topluluk Üyeliği iki çeşittir.

1) Yeni Üye: Yönetim Kurulu’nun onayıyla üyeliğe kabul edilen Kıdemli Üyelik koşullarını yerine getirememiş üye.

2) Kıdemli Üye: Toplulukta en az 2 yarıyıldır üye olan, katılması gereken tüm olağan ve olağanüstü toplantılara katılmış (mücbir sebepler dışında), toplulukta aktif olarak görev alan üye. Yeni Üyeler, Kıdemli Üye olma koşullarına yerine getirdikleri anda Kıdemli Üye olurlar. Kıdemli Üyelerin listesi yılsonunda Genel Sekreter tarafında ilan edilir. Kıdemli Üye sayısının 5’ten az olması durumunda Yeni Üyeler, Yönetim Kurulu kararıyla Kıdemli Üye statüsüne geçirilebilir.

3) Onursal Başkanlık: Toplulukta en az 2 yarıyıl süreyle başkanlık yapmış üyeler görev süreleri sonunda Onursal Başkan olurlar. Onursal Başkanlar Topluluk üyeliği koşullarını sağladığı sürece topluluk faaliyetlerine katılabilir ancak Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Alt Komisyon yönetimlerinde bulunamazlar ancak Yönetim Kurulu toplantılarına gözlemci olarak katılabilirler. Denetleme Kurulunun oybirliğiyle vereceği kararla Onursal Başkanlık unvanı geri alınabilir.

Üyelik koşulları
Madde 5- Topluluğa üye olabilmenin koşulları aşağıda gösterilmiştir.
1) Hacettepe Üniversitesi öğrencisi olmak.

2) Türkiye Cumhuriyeti yasalarına göre ve Hacettepe Üniversitesi tüzüklerine göre topluluk üyesi olabilme özelliklerine sahip olmak.
Üyelik İşlemleri
Madde 6- Topluluk üyesi olmak isteyen adaylar, Topluluk amaç ve hizmet konuları ile Ana Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten “Üyelik Başvuru Formu ”nu doldurup, Genel Sekreter’e sunarlar. Yönetim Kurulu, Adayın Topluluk üyeliğine kabul edilmesi üzerine, kayıt işlemleri yapılır. Yönetim Kurulu’nun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup, hiçbir biçimde bir yere itiraz edilemez.

Üyelikten ayrılma
Madde 7- Üyelik, ölüm, mezun olma ve üyelikten ayrılma isteği ile sona erer. Hiç kimse üye olmaya ve üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmesi kaydıyla üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. Her üye dilediği anda Genel Sekreter’e yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle Topluluk üyeliğinden ayrılmış sayılır.

Üyelikten çıkarılma
Madde 8- Bir üye, Yönetim Kurulu tarafından doğrudan Denetleme Kuruluna sevk edilebilir, ayrıca 2 Yeni Üye ya da 1 Kıdemli Üyenin imzasını taşıyan dilekçe Yönetim Kurulu tarafından kabul edilirse Denetleme Kuruluna sevk edilmiş olur. Denetleme Kurulu, bir üyenin Denetleme Kuruluna sevk edilmesiyle olağanüstü olarak toplanır, üyelikten çıkarılması istenen üyenin savunmasını ister ve üyelikten çıkarılma isteğini karara bağlar. Denetleme Kurulu üyelikten çıkarma kararını salt çoğunlukla alır. Eşitlik halinde ise Denetleme Kurulu Başkanı’nın kararı, Denetleme Kurulu’nun kararı olarak geçerlilik kazanır. Karar Denetleme Kurulu Başkanınca yazılı olarak çıkarılan üyeye bildirilir. Denetleme Kurulu’nun üyelikten çıkarma kararı kesindir. Topluluktan çıkarılan üyeler topluluğa tekrar üye olamazlar.

Topluluk üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.
1) Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak.

2) Topluluklara üye olma hakkını yitirme ve Topluluk Ana Tüzüğü hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak.
3) Topluluk üyeleri arasındaki dostluk bağlarını zedeleyecek girişimlerde bulunmak (nifak, küfür-hakaret-tehdit, gıybet vs.).

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Hükümleri
Organlar
Madde 9- Topluluğun organları aşağıda gösterilmiştir.
1) Genel Kurul
2) Yönetim Kurulu
3) Denetleme Kurulu
Genel Kurul
Madde 10- Topluluk Genel Kurulu yılda bir olağan olarak bahar dönemi yılsonu sınavlarının bitişini takip eden hafta içinde toplanır ve üye sayısının yarıdan bir fazlasının katılması ile Topluluk merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar. Toplantı yeter sayısı sağlanamazsa iki hafta sonrası için toplantı tarihi belirlenir ve bu toplantıda toplantı yeter sayısı aranmaz.

Genel Kurul toplantı ilkeleri
Madde 11- Genel Kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.
1) Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen Genel Kurul
Üyeleri Çizelgesindeki adları karşısına imza atarak toplantıya girebilirler. İmzalanan çizelgeye göre Genel Kurul’a katılan üyeler sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları, Topluluk Başkanı ile Genel Sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
2) Genel Kurul, Genel Sekreter’in çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Topluluk Başkanı tarafından açılır ve yönetilir, Topluluk Başkanı’nın toplantıda mevcut olmaması durumunda açık oylamayla bir Genel Kurulu Oturum Başkanı seçilir.
3) Genel Kurul’da gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak, toplantıya katılan üyelerin en az beşte biri tarafından yazılı olarak talep edilen, görüşülmesi istenen konuların gündeme konulması zorunludur.
4) Her üyenin Genel Kurul’a katılma hakkı bulunup, sadece Kıdemli Üyelerin oy hakkı vardır. Çizelgede, oy hakkı bulunmayan üyelerin isimleri bulunmaz. Oy hakkı bulunan üyelerin listesi Genel Kurul’dan en az 15 gün önce topluluk merkezinde askıya çıkar ve yanlışlık olduğunu düşünen üyelerin itirazları yönetim kurulunca değerlendirilir.
5) Genel Kurul’da karar yeter sayısı, genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak, Ana Tüzük değişikliği ile Topluluğun dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayıları aranır.

Olağanüstü Genel Kurul
Madde 12- Aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır. Olağanüstü Genel Kurul sırasında gündeme madde eklemesi yapılmaz.

1) Topluluk üye sayısının üçte birinin yapacakları yazılı ve imzalı başvurusu.
2) Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü konularda oy çoğunluğu ile alacağı karar.
3) Denetleme Kurulu’nun oybirliği ile alacağı karar.

Genel Kurul Görev ve Yetkileri
Madde 13- Genel Kurul, Topluluğun en yetkili organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
1) Türkiye Cumhuriyeti yasaları ile Topluluk Ana Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak.
2) Yönetim Kurulu Üyelerini seçmek.
3) Bir önceki döneme ilişkin Yönetim Kurulu Yıl Sonu Etkinlik Raporu ile Gelir Gider Çizelgelerini, Denetleme Kurulu’nun Denetleme Raporu’nu görüşüp onaylamak ve Yönetim Kurulu üyelerini aklamak.
4) Topluluk Ana Tüzüğünün değiştirilmesine karar vermek.

5) Topluluğa taşınmaz mal satın alınması ya da satılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
6) Topluluğun dağıtılmasına ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek.

Yönetim Kurulu
Madde 14- Topluluğun yetkili yönetim organı olan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir.

1) Yönetim Kurulu 8 asil ve 2 yedek üye olmak üzere 1 yıl için Genel Kurulca gizli oyla seçilir.
2) Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Göreve çağırılan yedek üyelerin Yönetim Kurulu’ndaki görevleri Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında belirlenir. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, beşten az ise Genel Kurul seçim için olağanüstü toplantıya çağrılır.
Topluluk Başkanı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyelerinin Seçimi

Madde 15- Yönetim Kurulu üyelerinin seçim biçimi aşağıda gösterilmiştir.

1) Her akademik yılın başlangıcını takip eden hafta Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu seçmek amacıyla Genel Kurul olağan olarak toplanır.

2) Sadece Kıdemli Üyeler Yönetim Kurulu Üyeliğine aday olabilir.

3) Yönetim Kurulu seçimi liste usulü ile yapılır, Topluluk Başkanlığına aday olmak isteyenler, Başkan Adayı ve geri kalan asil ve yedek üyelikler için adayların isimlerinin ve iletişim bilgilerinin yazılı olduğu listeler ile Genel Kurul tarihine kadar Genel Sekretere başvurarak aday olurlar. Bir aday birden fazla listede yer alamaz.

4) Bireysel olarak aday olmak isteyenler aday olmak istedikleri görevin ve iletişim bilgilerinin yazılı olduğu bir dilekçe ile Genel Sekretere başvurarak aday olabilirler.

5) Seçim gizli oy açık sayım ilkesi ile gerçekleşir, seçimde listeler Başkan Adaylarının ismiyle oylanır. Bireysel adayın ya da adayların olduğu görevler için ayrıca oylama yapılır.

6) Katılım sayısına bakılmaksızın en çok oyu alan aday Topluluk Başkanı seçilir.

7) Denetleme Kurulu’nun 3 asil ve 2 yedek üyeliği için adaylar belirlenir, adaylar için ayrı ayrı oylama yapılır, seçim gizli oy açık sayım ilkesi ile gerçekleşir.

Yönetim Kurulunun Çalışma İlkeleri
Madde 16- Yönetim Kurulunun çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.
1) Yönetim Kurulu seçimini izleyen altı gün içinde düzenlenecek ilk toplantıda bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve Bir Sayman seçmek suretiyle görev bölümü yapılır.
2) Yönetim Kurulu en az ayda bir kez toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
3) Yönetim Kurulunun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar yeter sayısı, katılanların salt çoğunluğudur.

4) Topluluk Başkanının üyelikten çıkması ya da görevi bırakması durumunda Başkan Yardımcısı topluluğa geçici olarak başkanlık eder. Yönetim Kurulu ilk toplantısında Başkan Yardımcısı için güven oylaması yapar. Başkan Yardımcısının Topluluk Başkanı seçilmesi için Yönetim Kurulu üye tamsayısının yarısından bir fazlasının oyunu alması gerekir. Başkan Yardımcısı güvenoyu alamazsa, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından çıkacak aday ya da adaylar oylanır. Yönetim Kurulu üye tamsayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan aday Topluluk Başkanı olur. Yeni Başkanın görev süresi eski başkanın görev süresinin sonuna kadardır.

Yönetim Kurulu ilk toplantıda Topluluk Başkanı’nı seçemezse Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Genel Kurula kadar Başkan Yardımcısı Geçici Topluluk Başkanı olarak görevine devam eder.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
Madde 17- Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
1) Türk yasaları ve bu Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak, Genel Kurul kararlarını uygulamak.
2) Topluluğu, Topluluk Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek.
3) Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini
hazırlamak ve Genel Kurul tarafından onaylandıktan sonra uygulamak.
4) Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak.
5) Üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan, bu Ana Tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeleri Denetleme Kurulu’na sevk etmek.
6) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak.
7) Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları ya da komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak.
8) Topluluğun işlerini yürütecek, personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek.
9) Topluluk Ana Tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak.
10) Genel kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek.
11) Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilanço gereği Topluluk malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi yönetim kuruluna teslim etmek.

Denetleme Kurulu
Madde 18- Topluluk, her türlü denetime açık olduğu gibi, iç denetim açısından Denetleme Kurulu aracılığı ile Topluluk içi denetim görevini yerine getirmekle sorumludur. Denetleme Kurulu’nun oluşumu ve çalışma ilkeleri ile ilişkili hükümler aşağıda gösterilmiştir.
1) Denetleme Kurulu, Genel Kurul’da seçilen 3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur.

2) Denetleme Kurulu, ilk toplantısında bir başkan ve bir başkanvekili seçer.
3) Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağırılır ve kararları oybirliğiyle verilir.
4) Denetleme Kurulunun topluluğu bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını, dilek ve önerilerini Yönetim Kurulu’na bildirir. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan çalışma dönemi programı ile yıllık bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği Yönetim Kurulu toplantısında hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtir. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla Genel Kurul’a sunar.

5) Üyelikten çıkarılma konuları hakkında karar alıp üyeye bildirir.
6) Denetleme Kurulu, altı ayda bir gelir gider çizelgeleri ile bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde iç denetleme yaparak, denetleme sonuçlarını bir raporla Yönetim Kurulu’na sunar.

Topluluğun İç Denetim Şekilleri
Madde 19- Hacettepe Üniversitesi topluluklar tüzüğü ve Topluluk Ana Tüzüğü’ne göre Denetleme Kurulu tarafından denetim gerçekleştirilir. Topluluğun amacını gerçekleştirmek için bir araya gelen üyelerin arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülebilmesi, dayanışmanın güçlendirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi, belirtilen çalışma planının ve bütçe ile uygulamaya konulan programın en iyi şekilde gerçekleşmesi için Denetleme Kurulunun görüşlerine ve tasdiklerine esas olmak üzere, Genel Kurul’dan geçirilmek suretiyle yönetmelik çıkarılabilir.

Ortak Hükümler
Madde 20- Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste iki toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde, kurullarından ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sırada bulunan yedek üye, bir hafta içinde asil üyeliğe çağrılır.

Çalışma Komisyonları ya da Yönetim ve Hizmet Komiteleri
Madde 21- Topluluk amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az üç kişiden oluşan çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Çalışma grupları ya da geçici komiteler Topluluk Başkanı’nın, sürekli komiteler Yönetim Kurulu’nun kararı ile seçilirler. Sürekli Alt Çalışma Komisyonları çalışma biçimi tüzükte (Bkz. Dördüncü Bölüm) belirtilmiştir, hüküm eksikliklerinde Yönetim Kurulu kararı geçerlidir.

 

Defterler
Madde 22- Topluluk için aşağıda gösterilen defterler tutulur.
1) Topluluk Üyeleri Defteri: Topluluk üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, üyelikten ayrılma ya da çıkarılma tarihleri bu deftere yazılır.
2) Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarının kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ya da kararların yazıldığı kâğıtlar bu deftere yapıştırılır.
3) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Topluluğa gelen ve giden yazı ile diğer belgeler, tarih, sayı sırasına göre gereken açıklamalar yapılarak bu deftere işlenir.
4) Gelir ve Gider Defteri ya da Bilanço Esası Defter: Topluluk adına alınan paralar, alındıkları yerler, alınma nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, ödenme nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, alacaklar, borçlar ve varlıklar gereken defterlere işlenir.
5) Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri: Her çalışma dönemine ilişkin bütçenin gelir ve gider çizelgeleri ile bilançonun gelir ve gider çizelgeleri bu deftere işlenir.
6) Demirbaşlar Defteri: Topluluğu demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir.
7) Alındı Belgesi Defteri: Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş no.ları verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, alınan tutarlar, ilgililerin imzaları bu deftere işlenir.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sürekli Alt Çalışma Komisyonları

Karting Takımı

Madde 23

1) Karting Takımı, Hacettepe Üniversitesini karting yarışlarında HUNOMOST Karting Takımı adıyla temsil eden spor takımıdır.

2) Karting Takımı, Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurulu üyeleri arasından görevlendirilen Karting Koordinatörüne bağlıdır.

3) Karting Koordinatörü, Karting Takımına yeni üye kazandırmak için turnuvalar ve takımla beraber antrenmanlar düzenler.

4) Karting Koordinatörü aynı zamanda Takım Direktörlüğü yapar ancak Karting Koordinatörünün aynı zamanda yarışmacı olması durumunda Topluluk Başkanının görevlendireceği bir kişi Takım Direktörlüğü yapar.

 

Formula Student Takımı

Madde 24

1) Formula Student Takımı, Hacettepe Üniversitesini Hacettepe Racing ya da Hacettepe Üniversitesi Formula Student Takımı adıyla Formula Student ya da Formula SAE yarışmalarında temsil eden spor ve mühendislik takımıdır.

2) Formula Student Takımı, Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurulu üyeleri arasından görevlendirilen Takım Liderine bağlıdır. Takım Lideri, Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurulu üyeleri arasından görevlendirilen Proje Koordinatörüyle beraber çalışır.

3) Yönetim Kurulu, Takım Lideriyle beraber, en az bir Lider Vekili görevlendirir, Lider Vekilinin Yönetim Kurulu üyesi olma zorunluluğu yoktur.

4) Takım Lideri, takıma yeni üyeler kazandırılması için tanışma toplantıları düzenler, takımın organizasyonunu sağlar, takımı temsil eder.

5) Takım Lideri ile Lider Vekili ya da Lider Vekilleri takımın yönetimini oluşturur. Takımla ilgili nihai kararlar bu yönetim tarafından verilir. Proje Koordinatörü yönetimin doğal üyesidir. Yönetim gerekli gördüğü durumlarda yeni üyeler alma hakkında sahiptir.

6) Yönetim Kurulu gerekli görmesi durumunda Takım Liderini, Lider Vekillerini ve diğer Yönetim üyelerini görevden alma hakkına sahiptir.

7) Formula Student Takımı, teknik alanlarda bağımsız olmaklar beraber sportif konularda Karting Koordinatörlüğüne bağlıdır.

8) Formula Student Yarışmasında yarışacak pilotlar Karting Koordinatörlüğünce belirlenir.

9) Kampüs içinde ve dışında Formula Student Takımı adına düzenlenecek tüm etkinlikler Yönetim Kurulu tarafından Takım Yönetimiyle birlikte yürütülür.
10) Takım Yönetimi ana tüzüğe bağlı kalmak kaydıyla bir ek tüzük yayınlayabilir, yayınlanan tüzüğün geçerli olabilmesi için Yönetim Kurulu tam sayısının yarısından bir fazlası tarafından kabul edilmesi gereklidir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Ana Tüzük Değişikliği
Madde 25- Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılır. Tüzük değişikliği için sadece Yönetim Kurulu teklif verebilir ve Yönetim Kurulu kararı ile Genel Kurul gündemine alınabilir. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğudur. Tüzük değişikliği 15 gün içerisinde Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bildirilir.
Topluluğun dağıtılması
Madde 26- Topluluk, özellikle dağıtma için çağrılmış bulunan Genel Kurul üyelerinin en az üçte ikisinin bulunacağı olağanüstü genel kurulda toplantıya katılan üyelerin dörtte üç oy çoğunluğu
kararı ile dağıtılabilir.
İlk toplantıda üçte iki çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere Genel Kurul
üyeleri çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun Topluluğun dağıtılması konusu görüşülür. Ancak, dağıtma kararının hazır bulunan üyelerin dörtte üç oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.
Topluluğun dağıtılması, yönetim kurulu tarafından beş gün içinde Hacettepe Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bildirilir.

Hüküm Eksikliği
Madde 27- Bu ana tüzüğün uygulanması sırasında ortaya çıkacak hüküm eksikliklerinde
Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Tüzüğü ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.